EUROPARC 2022 – Appel à candidature

Workshop at EUROPARC Conference 2019, Latvia

Devenez l’hôte de la conférence annuelle EUROPARC 2022

A l’automne 2022, la Fédération EUROPARC organisera, en France, la “conférence européenne sur le changement climatique et les espaces naturels protégés”.

Nous recherchons une aire protégée partenaire pour accueillir cet événement international.

C’est une excellente opportunité de partager votre travail, d’accueillir et d’échanger avec des gestionnaires d’aires protégées et des professionnels de la conservation de la nature de toute l’Europe. Ce sera aussi l’occasion de mettre l’accent sur l’adaptation au changement climatique. Vous trouverez plus d’information plus bas.

Si l’aventure vous tente, dites-le nous en remplissant ce court formulaire avant le 13 avril 2021

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Olivier de Sadeleer
Chef de projet – LIFE Natur’Adapt – Adaptation au changement climatique
EUROPARC Federation
[email protected]

En savoir plus

Quels sont les objectifs de la conférence?

Cet événement international est développé dans le cadre du cycle des conférences annuelles d’EUROPARC, de la stratégie de la Fédération EUROPARC 2015-2021 et du projet LIFE Natur’Adapt.

Les principaux objectifs de la conférence sont:

> Informer et sensibiliser davantage les participants à l’importance de l’élaboration de plans d’adaptation aux changements climatiques;

> Présenter et diffuser les résultats du projet LIFE Natur’Adapt et impliquer les membres d’EUROPARC dans l’utilisation des outils développés.

Quels seront les roles de chacun des partenaires?

Un comité d’organisation sera mis en place avec les parties concernées.

Le rôle d’EUROPARC est de:
> coordonner l’organisation de la conférence en ce qui concerne la structure, le programme, le contenu scientifique, la communication et les inscriptions. Cela se fera en étroite collaboration avec Réserves Naturelles de France (RNF).

Le rôle de l’hôte de la conférence est de:

> Coordonner l’organisation localement et de gérer tous les aspects logistiques. (Lieu de la conférence, matériel audio-vidéo et informatique, restauration, organisation de visites de terrain, transport,…)

> Participer au comité d’organisation pour contribuer à la définition du programme

Quand aura lieu la conférence?

Les dates exactes seront décidées par le comité d’organisation, donc avec l’hôte. Il a été convenu que la conférence se tiendrait à l’ automne 2022 entre la mi-octobre et la fin novembre.

Quels sont les principaux éléments du programme?

Vous trouverez ci-dessous un certain nombre d’activités que nous prévoyons d’organiser pendant la conférence.

> Env. 1 journée de conférences et un débat ouvert sur la gestion adaptative des espaces naturels protégés;
> Env. 1 journée avec un minimum de 15 ateliers thématiques sur l’adaptation au changement climatique;
> Env. 1 journée de visite de terrain pour approfondir la mise en œuvre des politiques d’adaptation  (10 options)
> Un « marché de la connaissance » c’est-à-dire un lieu d’échange, de présentation d’expériences et de bonnes pratiques sur l’adaptation au changement climatique, avec des stands (environ 40) pour les parcs naturels, les gestionnaires de sites N2000 ou d’autres projets européens
> 1 dîner de gala
> Assemblée générale de la Fédération EUROPARC
> Des réunions parallèles telles que celle des sections régionales d’EUROPARC ou celle des Présidents.

Pour avoir une idée plus concrète, vous pouvez télécharger le programme d’EUROPARC 2019 en Lettonie

Quel est le profil idéal de l’aire protégée-hôte?

L’hôte idéal est enthousiaste à l’idée de partager ses connaissances, son expertise et son travail pour inspirer la communauté des gestionnaires d’aires protégées européens.

Il doit aussi être en mesure de:

> Fournir le personnel nécessaire pour organiser et coordonner une conférence internationale;
> Identifier et recommander un lieu de conférence qui comprend a minima: 1 salle de conférence pour accueillir env. 400 participants en séance plénière, 12 à 15 salles à pour accueillir les ateliers participatifs (30 participants en moyenne), une grande salle ouverte pour accueillir le « marché de la connaissance et la capacité de fournir et gérer le matériel audio, vidéo et informatique nécessaire pour chaque salle

> Organiser la restauration pour les participants (déjeuner et dîner) pendant la conférence
> Organiser 10 sorties sur le terrain, en ce compris les guides, le transport et le matériel nécessaire. 40 participants chacun en moyenne
> Organiser 1 dîner de gala
> L’hôte devrait idéalement avoir de l’expérience dans l’adaptation aux changements climatiques

La région de l’aire protégée doit:
> Avoir une capacité d’hébergement suffisante (en hôtels, chambres d’hôtes,…) pour accueillir 400 participants. On ne s’attend pas à ce que l’hôte gère les réservations de logement proprement dites, mais il peut être amené à faciliter l’accès à l’offre de logement. L’hôte pourrait négocier des blocs de chambres avec les principaux fournisseurs d’hébergement localement
> Etre accessible par les transports publics
> Etre situé en France. Être une zone protégée transfrontalière est un plus
Comment sera financer cet événement?

Le comité d’organisation et les parties engagées doivent élaborer et gérer le budget de la conférence pour atteindre l’équilibre financier. Une partie des coûts seront couverts les frais de participation payés par les participants.  Pour faciliter l’accès à la conférence, nous nous efforçons de limiter à 400 € par personne (hors transport et logement). EUROPARC et l’hôte sélectionné contribueront au budget de l’événement sur fond propre ou grâce à un soutien financier extérieur. Plus d’information disponible sur demande.

Processus de sélection et calendrier prévisionnel

> 25 février 2021 – Lancement de l’appel à candidatures
> 13 avril 2021 – date limite pour manifester son intérêt
> 15 – 30 avril 2021 – Rencontre des candidats en ligne
> 2 – 30 mai 2021: Processus de sélection et de validation du candidat
> Juin 2021 – décision annoncée à l’hôte sélectionné et aux candidats
> 6 octobre 2021 – L’hôte sélectionné est annoncé officiellement lors la conférence EUROPARC21

Les participants seront évalués sur:

> Leur capacité et leur enthousiasme pour organiser une conférence internationale
> Leur capacité à répondre aux exigences logistiques
> Leur capacité à inspirer leurs pairs sur l’adaptation au changement climatique sur le terrain

Comment postuler:

Cliquez ici pour remplir un court formulaire en ligne avant le 13 avril 2021

À propos de la Fédération

La Fédération EUROPARC est le plus grand réseau européen d’espaces naturels protégés avec plus de 400 membres dans 40 pays. Nos membres gèrent directement ou indirectement des milliers de parcs nationaux et régionaux, d’aires marines protégées, de sites Natura 2000 et d’autres catégories d’aires protégées. Nous travaillons à différents niveaux pour améliorer la gestion des parcs naturels en Europe au profit de la nature et des habitants.

À propos de LIFE Natur’Adapt

En Europe, Réserves Naturelles de France, EUROPARC et huit partenaires se sont réunis dans un projet LIFE Climate Action pour transformer le défi de l’adaptation au changement climatiq

ue dans les espaces protégés en une opportunité d’innovation. Le projet LIFE Natur’Adapt vise à déclencher une transition vers la gestion adaptative des espaces protégés tout en posant les bases d’un processus d’apprentissage collectif dynamique.

Contactez-nous

Olivier de Sadeleer
Chef de projet – LIFE Natur’Adapt
Adaptation au changement climatique

Fédération EUROPARC
[email protected]